Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo

Bốn hệ thống nghiệp vụ cốt lõi

Bốn hệ thống là các phần mềm đã được Khoa Trí xây dựng theo mô hình tuân thủ quy định chung về giáo dục đại học tại Việt Nam, và có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu riêng của từng cơ sở giáo dục. Chúng được kết nối qua nền tảng tích hợp và một bộ cơ sở dữ liệu thống nhất, hình thành chu trình đào tạo khép kín.

1. Hệ thống thiết kế và quản lý chương trình đào tạo

Số hoá toàn diện quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành và cập nhật chương trình đào tạo. Hệ thống hỗ trợ các khoa, bộ môn và đơn vị liên quan phối hợp theo một quy trình thống nhất, minh bạch và theo dõi được xuyên suốt từ khảo sát nhu cầu đến khi hoàn thiện chương trình.

Thiết kế dựa trên quy trình 9 bước xây dựng và quy trình 5 bước rà soát, cập nhật chương trình đào tạo — nối hai quy trình để quản lý trọn vòng đời chương trình.

• Thiết kế và quản lý chương trình đào tạo
• Quản lý chuẩn đầu ra chương trình đào tạo
• Xây dựng ma trận liên kết chuẩn đầu ra chương trình và chuẩn đầu ra học phần
• Quản lý đề cương học phần
• Quản lý quy trình và phiên bản
• Rà soát và cải tiến chương trình đào tạo

2. Hệ thống xây dựng và quản lý thời khóa biểu

Số hoá và tối ưu toàn bộ quá trình xây dựng, quản lý và điều phối thời khoá biểu: từ tiếp nhận kế hoạch đào tạo, phân bổ lớp học, giảng viên, phòng học và thời gian đến công bố, điều chỉnh và theo dõi lịch học. Thay thế cách xếp lịch thủ công, phân tán bằng một nền tảng quản lý tập trung.

Hệ thống xử lý đồng thời nhiều yếu tố và ràng buộc trong quá trình xếp lịch, giúp hạn chế xung đột, tối ưu nguồn lực và đáp ứng các mô hình đào tạo khác nhau trên cùng một nền tảng.

• Quản lý dữ liệu phục vụ xây dựng thời khoá biểu
• Xây dựng thời khoá biểu
• Xây dựng thời khoá biểu tự động và bán tự động
• Quản lý ràng buộc và xung đột

3. Hệ thống quản lý học tập (LMS)

Quản lý toàn diện hoạt động dạy – học: tổ chức khoá học, lớp học, cung cấp học liệu, triển khai hoạt động học tập và đánh giá, theo dõi tiến độ và kết quả của người học. Một môi trường học tập số thống nhất kết nối nhà trường, giảng viên, người học, chương trình đào tạo, học liệu và hoạt động đánh giá — đáp ứng cả mô hình trực tiếp, trực tuyến và kết hợp.

Bên cạnh chức năng quản lý và tổ chức dạy học, LMS tích hợp năng lực AI hỗ trợ người dạy và người học: xây dựng câu hỏi, tạo đề kiểm tra, hỗ trợ học tập, hỗ trợ chấm và đánh giá bài tập tự luận.

• Quản lý học liệu số
• Quản lý khoá học và lớp học
• Tổ chức hoạt động dạy và học
• Kiểm tra và đánh giá
• Theo dõi quá trình học tập
• Quản lý trải nghiệm người học
• Báo cáo và phân tích học tập

4. Hệ thống đánh giá chuẩn đầu ra chương trình đào tạo

Đo lường, tổng hợp và phân tích mức độ đạt chuẩn đầu ra của người học và của chương trình đào tạo, dựa trên dữ liệu và minh chứng thu thập trong quá trình đào tạo.

Hệ thống nối chuẩn đầu ra chương trình với chuẩn đầu ra học phần, hoạt động đánh giá, minh chứng và kết quả, hình thành một chuỗi liên kết xuyên suốt:

Chuẩn đầu ra CTĐT (PLO) → Chỉ báo đánh giá (PI) → Chuẩn đầu ra học phần (CLO) → Hoạt động đánh giá (Assessment) → Minh chứng (Evidence) → Tiêu chí đánh giá (Rubric) → Kết quả đánh giá (Score) → Mức độ đạt chuẩn đầu ra (PLO Achievement)

• Xây dựng kế hoạch đánh giá chuẩn đầu ra
• Quản lý ma trận đánh giá
• Quản lý minh chứng và tiêu chí đánh giá
• Tổng hợp và đánh giá mức độ đạt chuẩn
• Phân tích và báo cáo
• Cảnh báo và hỗ trợ cải tiến