Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 02/09/2026

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho thông tin cá nhân mà Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục Khoa Trí (“Khoa Trí”, “chúng tôi”) thu thập qua website này. Với dữ liệu nằm trong các hệ thống phần mềm mà chúng tôi triển khai cho nhà trường, vui lòng xem thêm mục 9.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

2.1. Thông tin bạn chủ động cung cấp

Biểu mẫu tư vấn — họ tên, tên đơn vị, email, số điện thoại, nội dung quan tâm, quy mô đơn vị và nội dung bạn mô tả.
Đăng ký bản tin — địa chỉ email.
Hồ sơ ứng tuyển — họ tên, email, số điện thoại, tệp CV và thư giới thiệu.

2.2. Thông tin thu thập tự động

Nhật ký máy chủ: địa chỉ IP, thời điểm truy cập, trang đã xem, loại trình duyệt.
Cookie kỹ thuật phục vụ phiên làm việc và bảo vệ biểu mẫu khỏi tấn công giả mạo (CSRF).

Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm qua website, và không dùng công cụ quảng cáo bám đuổi.

3. Mục đích và căn cứ xử lý

Phản hồi yêu cầu tư vấn — căn cứ: thực hiện theo đề nghị của bạn trước khi giao kết hợp đồng.
Gửi bản tin chuyên môn — căn cứ: sự đồng ý của bạn; có thể rút lại bất cứ lúc nào.
Tuyển dụng — căn cứ: thực hiện các bước theo yêu cầu của ứng viên.
Bảo đảm an toàn hệ thống và khắc phục sự cố — căn cứ: lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc vận hành dịch vụ an toàn.

Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4. Cookie

Website chỉ dùng cookie kỹ thuật cần thiết cho hoạt động: duy trì phiên đăng nhập khu vực quản trị và bảo vệ biểu mẫu. Ngoài ra, lựa chọn giao diện sáng/tối được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt bạn, không gửi về máy chủ. Bạn có thể xoá hoặc chặn cookie trong cài đặt trình duyệt; khi đó một số chức năng như gửi biểu mẫu có thể không hoạt động.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán, không trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:

Với nhà cung cấp hạ tầng máy chủ và dịch vụ kỹ thuật phục vụ vận hành website, trong phạm vi cần thiết và theo hợp đồng có ràng buộc bảo mật.
Khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi cần thiết để bảo vệ quyền, tài sản hoặc an toàn của Khoa Trí và người dùng.

6. Thời gian lưu trữ

Yêu cầu tư vấn: tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối.
Hồ sơ ứng tuyển: tối đa 12 tháng, trừ khi bạn đồng ý cho lưu lâu hơn để xét các vị trí sau.
Đăng ký bản tin: cho đến khi bạn huỷ đăng ký.
Nhật ký máy chủ: 90 ngày.

7. Biện pháp bảo vệ

Toàn bộ kết nối tới website được mã hoá bằng HTTPS.
Dữ liệu lưu trên hạ tầng đặt tại Việt Nam, sao lưu định kỳ.
Phân quyền truy cập theo vai trò, ghi nhật ký thao tác trên khu vực quản trị.

Không có biện pháp kỹ thuật nào tuyệt đối an toàn; chúng tôi cam kết áp dụng các biện pháp phù hợp với mức độ rủi ro và thông báo cho bạn cùng cơ quan có thẩm quyền nếu xảy ra sự cố theo quy định.

8. Quyền của bạn

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền: được biết; đồng ý hoặc không đồng ý; truy cập; rút lại sự đồng ý; xoá dữ liệu; hạn chế xử lý; yêu cầu cung cấp dữ liệu; phản đối xử lý; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Để thực hiện các quyền trên, gửi yêu cầu qua trang Liên hệ hoặc email tới địa chỉ ở mục 11. Chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ.

9. Dữ liệu trong hệ thống của nhà trường

Khi triển khai phần mềm cho nhà trường, nhà trường là bên kiểm soát dữ liệu đối với thông tin của học sinh, phụ huynh và giáo viên; Khoa Trí là bên xử lý dữ liệu, chỉ thao tác theo chỉ dẫn của nhà trường và theo hợp đồng đã ký.

Nhà trường sở hữu dữ liệu và có thể yêu cầu xuất toàn bộ hoặc xoá bất cứ lúc nào.
Chúng tôi không dùng dữ liệu học sinh cho mục đích quảng cáo hay huấn luyện mô hình.
Với người dưới 16 tuổi, việc xử lý dữ liệu được thực hiện thông qua nhà trường trên cơ sở đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định pháp luật.

Nếu bạn là phụ huynh hoặc học sinh muốn thực hiện quyền đối với dữ liệu trong hệ thống của trường, vui lòng liên hệ nhà trường trước; chúng tôi sẽ phối hợp hỗ trợ.

10. Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi dịch vụ hoặc quy định pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật luôn hiển thị ở đầu trang. Với thay đổi ảnh hưởng đáng kể tới quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo trước qua email nếu đã có địa chỉ liên hệ của bạn.

11. Liên hệ

Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng gửi tới thông tin liên hệ ở chân trang, hoặc qua trang Liên hệ.